Takeaway:
นำมาซึ่งอุปกรณ์ของคุณเองมักได้รับการส่งเสริมเป็นการวัดที่ประหยัดต้นทุน สามารถทำได้ แต่เฉพาะเมื่อ บริษัท ตระหนักถึงต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด
นำอุปกรณ์ของคุณมาใช้ (BYOD) ไม่ใช่แค่การเคลื่อนไหวที่ล้ำสมัยและใหม่ ในความเป็นจริง BYOD เกิดขึ้นแล้วเนื่องจากพนักงานสามารถเข้าถึงสมาร์ทโฟนได้มากขึ้น ท้ายที่สุดการขาดความสามารถในการเข้าถึงก็มีค่าใช้จ่ายด้วยเช่นกันและไม่นานก่อนที่ บริษัท ต่างๆจะเริ่มเห็น BYOD เป็นวิธีในการเพิ่มผลผลิตหากผู้บริหารระดับสูงเท่านั้น แน่นอนพนักงานของพวกเขาพบวิธีที่คล้ายกันในการเพิ่มผลผลิตด้วยตนเอง
แม้ว่า BYOD จะอยู่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่ BYOD ที่ บริษัท จัดการก็ยังใหม่อยู่ เป็นผลให้ยุคใหม่ของ BYOD เกี่ยวข้องกับการตระหนักว่าการเพิ่มอุปกรณ์มือถือลงในส่วนประสมไอทีสามารถมีผลกระทบที่แท้จริงในแง่ของความปลอดภัยขององค์กร ดังนั้นที่น่าตื่นเต้นและเป็นประโยชน์เช่นเดียวกับ BYOD เป็นแนวคิดในการดำเนินการ บริษัท จะต้องพบความสมดุลระหว่างการประหยัดต้นทุนและความต้องการในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลขององค์กร
นอกจากนี้เมื่อใช้ BYOD ในที่ทำงาน บริษัท จำนวนมากไม่สามารถรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและรู้สึกตกใจเมื่อทราบว่ามีการใช้จ่ายจริงเท่าใดในโปรแกรม นั่นเป็นเพราะพวกเขาตกอยู่ในกับดักของการมองหาสิ่งที่ถูกบันทึกไว้บางทีโดยให้พนักงานซื้ออุปกรณ์มือถือของพวกเขาเองและมองข้ามสิ่งที่ถูกใช้ไปเพื่อให้มันเกิดขึ้นทั้งหมด ต่อไปนี้เป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปสี่ BYOD ที่ บริษัท มักจะมองข้าม (สำหรับการอ่านแบ็คกราวน์บน BYOD ให้ตรวจสอบ BYOD: สิ่งที่มันหมายถึงมัน)
- ใช้เวลากับ MDM
BYOD และการจัดการอุปกรณ์มือถือ (MDM) ทำงานร่วมกันและเป็นหน้าที่ของ CIO ในการค้นหาซอฟต์แวร์ MDM ที่ดีที่สุดเพื่อให้สามารถควบคุมอุปกรณ์มือถือทั้งหมดที่พนักงานเป็นเจ้าของ การควบคุมในยุค BYOD หมายถึง MDM ที่ให้การปกป้องอุปกรณ์ทั้งหมดด้วยรหัสผ่านการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของ บริษัท ที่สำคัญและที่สำคัญที่สุดคือการล้างข้อมูลทั้งหมดบนอุปกรณ์พกพาจากระยะไกลในกรณีที่สูญหายหรือถูกขโมย (เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบการจัดการอุปกรณ์มือถือ Sysaids ที่นี่)
อย่างไรก็ตามเมื่อมีการใช้งาน BYOD ใครบางคนจะต้องตรวจสอบและจัดการการใช้อุปกรณ์มือถือ แม้จะมีซอฟต์แวร์ MDM ก็ยังคงต้องมีใครบางคนคอยตรวจสอบว่ามีการเข้าถึงข้อมูลใดบ้างตรวจสอบความปลอดภัยติดตามอุปกรณ์ที่เพิ่งซื้อมาและประเด็นสำคัญอื่น ๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท สิ่งนี้อาจหมายถึงการว่าจ้างพนักงานให้จัดการภาคใหม่นี้เพราะมันมีหน้าที่ / ความรับผิดชอบใหม่ทั้งหมด
บริษัท ที่มีแผนก IT เฉพาะจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนกนั้นมีทรัพยากรเพื่อจัดการกับความรับผิดชอบพิเศษ ความผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่เกิดขึ้นในที่นี้คือการประเมินระยะเวลาและความพยายามในการทำ BYOD อย่างเหมาะสม เวลาเท่ากับเงิน
- แผนรายเดือน
เพื่อที่จะให้สิ่งจูงใจแก่พนักงานในการเลือกเข้าร่วมใน BYOD บริษัท มักจะกำหนดค่าจ้างให้ครอบคลุมจำนวนเงินต่อเดือนสำหรับค่าโทรศัพท์มือถือของพนักงาน สิ่งที่ บริษัท บางแห่งไม่สามารถอธิบายได้ก็คือพนักงานจ่ายเงินค่าโทรศัพท์ออกจากกระเป๋าและได้รับแผนรายเดือนแบบเดียวกันกับที่โจได้รับ
ผู้ให้บริการรายใหญ่ส่วนใหญ่เสนอส่วนลดให้กับธุรกิจที่เปิดบัญชีธุรกิจกับพวกเขาและสมัครใช้แผนจำนวนมาก ซึ่งหมายความว่าสำหรับ บริษัท การจ่ายค่าบริการโทรศัพท์รายเดือนอาจจะแพงกว่าการให้ค่าจ้างตามสมควร หาก บริษัท ใช้ค่าจ้างพวกเขาสามารถกำหนดจำนวนเงินตามบทบาทของพนักงาน
- ช่วยเหลือฝ่ายสนับสนุน
อุปกรณ์มือถือทั้งหมดไม่ได้สร้างขึ้นมาเหมือนกัน นี่คือสิ่งที่ บริษัท ไม่ได้พิจารณาด้วย BYOD เมื่อ BYOD ได้รับการแนะนำให้รู้จักกับ บริษัท มันสามารถสร้างความกดดันให้กับแผนกไอทีหรือฝ่ายให้ความช่วยเหลือซึ่งจะต้องจัดการกับปัญหาสำหรับอุปกรณ์ที่หลากหลายแทนที่จะเป็นเพียงประเภทเดียวหรือสองประเภท นี่เป็นหนึ่งในข้อได้เปรียบที่อุปกรณ์มือถือที่ บริษัท จัดให้สามารถให้ได้เพราะโดยทั่วไปพนักงานทุกคนจะได้รับอุปกรณ์เดียวกันหรืออย่างน้อยหนึ่งผลิตโดยผู้ผลิตรายเดียวกัน
แม้ว่าหลาย บริษัท คิดว่าพวกเขากำลังสูญเสียเงินโดยต้องให้การสนับสนุนอุปกรณ์ที่ บริษัท จัดหามา แต่จริง ๆ แล้วมันคุ้มค่ากว่า BYOD ในบางสถานการณ์ เช่นเดียวกับการตรวจสอบอุปกรณ์มือถือ บริษัท อาจถูกบังคับให้นำพนักงานใหม่ที่มีความเชี่ยวชาญในการทำงานกับอุปกรณ์มือถือที่หลากหลาย
- อุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้
สิ่งหนึ่งที่ควรพิจารณาอย่างรอบคอบคืออนุญาตให้พนักงานมีส่วนร่วมใน BYOD บาง บริษัท ทำผิดพลาดจากการให้ ใคร ๆ การเลือกใช้สิ่งนี้อาจมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูงเพราะในขณะที่พนักงานหลายคนสนใจในแนวคิดของ BYOD บางคนจะตระหนักว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ส่วนตัวในการทำงาน ผลลัพธ์ที่ได้คือพนักงานลงเอยด้วยการรับเงินช่วยเหลือสำหรับสิ่งที่เป็นอุปกรณ์ส่วนตัว
เนื่องจากปัญหาด้านความเป็นส่วนตัวที่เป็นไปได้ปัญหานี้ค่อนข้างติดตามยาก ผู้ให้บริการเครื่องมือการจัดการด้านไอทีของ บริษัท อาจเสนอการติดตามอย่างละเอียดเท่าที่แอปใดกำลังใช้งานบนอุปกรณ์ BYOD ให้ภาพที่ดีขึ้นว่าใครกำลังใช้งานโปรแกรมอย่างถูกกฎหมาย สิ่งสำคัญคือต้องกล่าวถึงข้อมูลที่ บริษัท จะเข้าถึงบนอุปกรณ์ของพนักงานในนโยบาย BYOD เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความเป็นส่วนตัว
เพื่อชดเชยหรือลดค่าใช้จ่ายแอบแฝงเหล่านี้นโยบาย BYOD ที่ออกแบบมาอย่างดีเป็นสิ่งจำเป็น รวมถึงข้อกำหนดการใช้งานกำหนดจำนวนเงินค่าตอบแทนที่เหมาะสมต่อบทบาทและอาจแสดงขอบเขตที่แผนกช่วยเหลือจะให้การสนับสนุน โดยรวมแล้ว BYOD อาจเป็นที่นิยมหรือพลาด อย่างไรก็ตามด้วยความพยายามและการวางแผนอย่างรอบคอบ บริษัท สามารถมั่นใจได้ว่าต้นทุนจะลดลง